PDF 편집 이젠 쉽게 해보세요

업무를 하다 보면 문서를 PDF로 받는 경우가 굉장히 많습니다. 하지만 이것저것 수정을 해야 하는데, 도대체 이건 그림파일처럼 되어 있어서 참 난감합니다. 도대체 왜 수정도 힘든 이 파일을 주는 건지 답답합니다. 하지만 PDF 파일이 주는 여러 장점이 있습니다. 우리 장점을 잘 살펴보면서 편집도 잘해보는 방법을 알아봅니다.

 

1. PDF 파일은 도대체 왜 사용하는건가?

저의 경우를 예를 들자면, 저는 건설업체에 근무하고 있습니다. 그렇기에 회사 도장을 스캔해서 견적서에 첨부해서 보내는 경우가 참 많습니다. 물론 견적서를 인쇄해서 도장을 찍고 다시 그 문서를 스캔해서 보내도 됩니다. 그러면 불필요한 인쇄 파일이 많이 생기게 됩니다. 왜냐면 견적하는 건마다 다 계약이 성사되지는 않기 때문입니다. 그래서 공사업 쪽에서는 사용인감 파일을 하나 만들어 놓고 견적서에 도장을 삽입한 후 파일을 메일로 보내게 됩니다. 그런데 이것 또한 단점이 있습니다. 이렇게 그냥 파일에 도장을 삽입해서 넣게 되면 누구나 그 도장을 쉽게 도용할 수 있게 됩니다. 엑셀을 잘하시는 분들이라면, 혹은 한글을 잘 다루시는 분들이라면 공감하십니다. 그래서 삽입된 도장을 문서와 하나의 이미지로 만들어 보내는 파일이 바로 PDF 파일입니다. PDF 파일은 도장뿐만 아니라 문서에 있는 숫자들도 하나의 이미지화가 되기 때문에 섣불리 수정하기 힘들다는 장점이자 단점이 있습니다. 그 외에도 여러 장단점이 있습니다. 예를 들어 내가 문서 편집을 정말 예쁘고 정갈하게 잘했는데 상대방이 잘못 건드려서 편집이 망가지는 경우가 있는데 PDF는 그림처럼 인식이 되기 때문에 키보드를 잘못 눌러도 , 마우스를 잘못 드래그해도 쉽게 편집된 레이아웃이 바뀌지 않습니다. 

 

2. PDF 파일 정말 수정할 수 없는가?

NO!! PDF 파일 역시 수정 및 편집이 가능합니다. 다만 많은 분들이 이 편집 방법을 잘 모르기 때문입니다. 우리는 일반적으로 PDF 파일을 읽으려면 Acrobat reader라는 무료배포 프로그램을 통해서 읽고 있습니다. 그외 다양한 PDF파일을 볼수 있는 뷰어 프로그램이 있는데요, 이 PDF파일을 편집하려면 무료 프로그램으로는 편집할 수 없습니다. (아 알 PDF는 혹시 되는지도 모르겠습니다. 제가 사용하지 않아서 그 부분에 대해서는 장담할 수는 없겠네요) 프레 웨어 프로그램이 아닌 Acrobat 프로그램을 설치하게 되면 PDF를 손쉽게 편집할 수 있습니다. 또는 인터넷에서 ilovepdf.com이라는 사이트에 접속하시게 되면 그 사이트에서 프로그램을 설치하지 않아도 무료로 PDF를 편집할 수 있습니다. 

 

3. PDF 파일은 어떻게 수정하는가?

PDF 파일 수정은 사람마다 많이 다릅니다. 저 역시 처음엔 PDF 파일을 Acrobat프로그램을 열어서, PDF 편집을 누르면 프로그램상에서 PDF파일에 글자를 수정하거나, 추가하는 메뉴를 화면에서 볼 수 있습니다. 처음엔 저는 그렇게 편집을 했지요. 그것만으로도 오~~ 잘한다 라고 자화자찬을 했었지요. 근데 최근 알게된 다른 방법이 있는데요. PDF파일을 열어봅니다. 메뉴에 [파일] - [다음 대상으로 보내기]를 클릭하면 엑셀이나 파워포인트로 변환이 가능합니다. 그럼 변환된 엑셀이나 파워포인트에서 내용을 수정하시면 됩니다. 그렇게 되면 보다 깔끔하게 PDF 파일을 수정할 수 있습니다. 혹은 ilovepdf.com에 접속 하셔서 그 사이트에서도 위와같은 방법으로 PDF를 엑셀이나 파워포인트로 무료로 변환이 가능합니다. 그러니 회사에서 PDF파일을 변환하거나, 수정 or 편집을 해야 하는 경우가 발생한다면 위의 사이트를 이용해 보시면 편하게 사용하실 수 있습니다. 

 

PDF 파일은 굉장히 유용합니다. 사용해 보신 분들은 아마 그 파일의 장점에 매료될 것입니다. 그러니 편집하는 방법들을 숙지하셔서 사용해 보시면 업무를 처리하는 데 있어서 많은 편리함을 느끼게 될  수 있게 됩니다.